Close

Zrychlení návratnosti investice do ERP

aneb využijte svůj ERP systém (podnikový informační systém) díky jeho optimalizaci co nejvíce!

„Koupili jsme si nové luxusní osobní auto za několik miliónů korun, ale jezdíme s ním maximálně na druhý rychlostní stupeň, klimatizaci ani autorádio vůbec nepoužíváme a místo blinkrů ukazujeme změnu směru rukama …“

Stejně jako automobil v tomto lehce absurdním příkladě i ERP systém je pouze nástrojem, který vám má pomoci k dosažení lepších hospodářských výsledků. Velká většina podniků využívá potenciál svého ERP informačního systému stejně málo jako řidič uvedeného vozidla. Je nutné si uvědomit zásadní věc:

Optimalizace ERP
  • když zrychlí některý proces
  • když některému pracovníkovi ušetří čas a ten ho pak věnuje činnosti s vyšší přidanou hodnotou
  • když sníží množství zásob a v nich vázaných peněžních prostředků či sníží jakékoli jiné náklady
  • když poskytne manažerovi takové informace, na jejichž základě je schopen provádět lepší a přesnější rozhodování a mnohé další

 

V čem je problém?

Dnešní moderní ERP systémy a informační technologie vůbec disponují širokou škálou funkcionality,

  • o které však uživatelé buď nevědí,
  • nebo jí neumí používat a nebo
  • netuší, jak jim může být užitečná v jejich každodenní práci,

což v konečném důsledku vede k nižší produktivitě jejich práce a k pomalejší návratnosti investice do ERP informačního systému.

Je načase zoptimalizovat váš ERP systém, odpovíte-li ANO na kteroukoli z následujících otázek:

  • Máte relativně nový ERP systém, ale
    • vaše požadavky, které jste vytvořili před výběrem systému, nejsou splněny?
    • uživatelé ho využívají jen minimálně, a tak v něm nejsou data, která potřebujete?
    • objem práce se nesnížil?
    • uživatelé stále používají různé tabulky v Excelu a další vedlejší evidence, takže v systému chybí data?
    • není propojený s dalšími systémy, které v podniku máte?
    • uživatelé ho používají způsobem, že nelze zajistit zastupitelnost jednotlivých pracovníků?
    • máte technické problémy, např. je pomalý, špatně se pracuje se vzdáleným přístupem, jsou v něm chyby atd.?
  • Jste si sami vědomi, že by šel ERP systém využívat lépe?
  • Vedení podniku i jednotliví uživatelé nemají dostupné informace, na reporty a sestavy ze systému se nedá spolehnout, manažerské reporty jsou tvořeny ručně?
  • Data nejsou čistá a v pořádku? Např. existují duplicity ve skladovém hospodářství
  • Systém jste spustili před několika lety, ale stále je  nutné něco dodělávat? Na každou úpravu čekáte velmi dlouho a je nákladná?
  • Potřebujete systém používat i v odděleních (zemích, jazycích …), kde jste to původně neplánovali, a je to problém?
  • Potřebujete vytvořit jiné tiskové sestavy, než systém nabízí ve standardu?
  • Ve vaší firmě existuje aspoň několik pracovníků, kteří mají se systémem problémy jakéhokoli druhu.

Pokud ve vašem podniku slýcháte, že „systém byly vyhozené peníze, stejně s ním nikdo pořádně neumí“ atd., tak je nejvyšší čas váš systém zoptimalizovat, obzvláště když optimalizace nic nestojí!

Zrychlení návratnosti investice do ERP a optimalizace využití ERP systému

Náprava je přitom velmi snadná a je zdarma, dokonce finanční prostředky ještě získáte! Trendem posledních let nejsou bezhlavé výdaje na IT ve snaze zvýšit výkon, je to naopak snaha vytěžit ze stávajících informačních technologií co nejvíce! Naši pracovníci

  • si rychle zanalyzují váš podnik,
  • zjistí, zda existují možnosti, jak zvýšit vaší efektivitu pomocí nástrojů, které již v podniku máte (nemusí se nutně jednat pouze o ERP systém, ale i o další technologie a procesy v podniku),
  • navrhnou zlepšení a
  • ve spolupráci s vámi stanoví měřitelná finanční kritéria, která se budou sledovat.

Naše odměna se vypočítává jako poměrná část skutečných úspor a zisků, které díky naším opatřením opravdu realizujete, tedy pouze z prostředků navíc, které získáte díky spolupráci s námi.

Středně velký podnik může realizovat první přínosy tohoto projektu již za cca 1–2 týdny od jeho zahájení! Čím modernější a současným standardům více odpovídající ERP systém v podniku máte, tím kratší doba bude třeba pro projekt optimalizace ERP. Zjistíme-li, že svůj ERP informační systém skutečně využíváte optimálním způsobem, nebudeme vám za tento projekt účtovat žádnou částku.