aneb využijte svůj ERP systém (podnikový informační systém) díky jeho optimalizaci co nejvíce!

„Koupili jsme si nové luxusní osobní auto za několik miliónů korun, ale jezdíme s ním maximálně na druhý rychlostní stupeň, klimatizaci ani autorádio vůbec nepoužíváme a místo blinkrů ukazujeme změnu směru rukama …“

 
Stejně jako automobil v tomto lehce absurdním příkladě i ERP systém je pouze nástrojem, který vám má pomoci k dosažení lepších hospodářských výsledků. Velká většina podniků využívá potenciál svého ERP informačního systému stejně málo jako řidič uvedeného vozidla. Je nutné si uvědomit zásadní věc:

Optimalizace ERP
  • když zrychlí některý proces
  • když některému pracovníkovi ušetří čas a ten ho pak věnuje činnosti s vyšší přidanou hodnotou
  • když sníží množství zásob a v nich vázaných peněžních prostředků či sníží jakékoli jiné náklady
  • když poskytne manažerovi takové informace, na jejichž základě je schopen provádět lepší a přesnější rozhodování a mnohé další

 

V čem je problém?

Dnešní moderní ERP systémy a informační technologie vůbec disponují širokou škálou funkcionality,

  • o které však uživatelé buď nevědí,
  • nebo jí neumí používat a nebo
  • netuší, jak jim může být užitečná v jejich každodenní práci,

což v konečném důsledku vede k nižší produktivitě jejich práce a k pomalejší návratnosti investice do ERP informačního systému.

Je načase zoptimalizovat váš ERP systém, odpovíte-li ANO na kteroukoli z následujících otázek:

  • Máte relativně nový ERP systém, ale
    • vaše požadavky, které jste vytvořili před výběrem systému, nejsou splněny?
    • uživatelé ho využívají jen minimálně, a tak v něm nejsou data, která potřebujete?
    • objem práce se nesnížil?
    • uživatelé stále používají různé tabulky v Excelu a další vedlejší evidence, takže v systému chybí data?
    • není propojený s dalšími systémy, které v podniku máte?
    • uživatelé ho používají způsobem, že nelze zajistit zastupitelnost jednotlivých pracovníků?
    • máte technické problémy, např. je pomalý, špatně se pracuje se vzdáleným přístupem, jsou v něm chyby atd.?
  • Jste si sami vědomi, že by šel ERP systém využívat lépe?
  • Vedení podniku i jednotliví uživatelé nemají dostupné informace, na reporty a sestavy ze systému se nedá spolehnout, manažerské reporty jsou tvořeny ručně?
  • Data nejsou čistá a v pořádku? Např. existují duplicity ve skladovém hospodářství
  • Systém jste spustili před několika lety, ale stále je  nutné něco dodělávat? Na každou úpravu čekáte velmi dlouho a je nákladná?
  • Potřebujete systém používat i v odděleních (zemích, jazycích …), kde jste to původně neplánovali, a je to problém?
  • Potřebujete vytvořit jiné tiskové sestavy, než systém nabízí ve standardu?
  • Ve vaší firmě existuje aspoň několik pracovníků, kteří mají se systémem problémy jakéhokoli druhu.

Pokud ve vašem podniku slýcháte, že „systém byly vyhozené peníze, stejně s ním nikdo pořádně neumí“ atd., tak je nejvyšší čas váš systém zoptimalizovat, obzvláště když optimalizace nic nestojí!

Zrychlení návratnosti investice do ERP a optimalizace využití ERP systému

Náprava je přitom velmi snadná a je zdarma, dokonce finanční prostředky ještě získáte! Trendem posledních let nejsou bezhlavé výdaje na IT ve snaze zvýšit výkon, je to naopak snaha vytěžit ze stávajících informačních technologií co nejvíce! Naši pracovníci

  • si rychle zanalyzují váš podnik,
  • zjistí, zda existují možnosti, jak zvýšit vaší efektivitu pomocí nástrojů, které již v podniku máte (nemusí se nutně jednat pouze o ERP systém, ale i o další technologie a procesy v podniku),
  • navrhnou zlepšení a
  • ve spolupráci s vámi stanoví měřitelná finanční kritéria, která se budou sledovat.

Naše odměna se vypočítává jako poměrná část skutečných úspor a zisků, které díky naším opatřením opravdu realizujete, tedy pouze z prostředků navíc, které získáte díky spolupráci s námi.

Středně velký podnik může realizovat první přínosy tohoto projektu již za cca 1–2 týdny od jeho zahájení! Čím modernější a současným standardům více odpovídající ERP systém v podniku máte, tím kratší doba bude třeba pro projekt optimalizace ERP. Zjistíme-li, že svůj ERP informační systém skutečně využíváte optimálním způsobem, nebudeme vám za tento projekt účtovat žádnou částku.